Секретарь-референт

от 700 бел. руб. до вычета налогов

ОАО БелВТИ 

Московская, Минск, улица Славинского, 1

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Требования к кандидату:

  • Высшее образование
  • Знание иностранных языков (английский)
  • Знание делопроизводства
  • Свободное владение компьютерной и офисной техникой и основными программными продуктами
  • Знание правил делового общения; грамотная устная и письменная речь
  • Ответственность‚ исполнительность‚ бесконфликтность‚ стрессоустойчивость

Должностные обязанности:

  • Осуществление документационного и организационного обслуживания непосредственного руководителя (генерального директора), а также руководящего состава организации
  • Осуществление контроля за качественным исполнением документов и поручений руководителя
  • Осуществление контроля подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю
  • Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в приемную организации
  • Организация приема посетителей, иностранных делегаций
  • Обеспечение приема, регистрации, доставки документов (обработка входящей и исходящей документации; отправление почтовой корреспонденции (простая, заказная, DHL, EMS)); хранения документной информации; оформление доверенностей; обработка внутренних документов, поступающих от сотрудников компании.
  • Обеспечение подготовки деловых поездок и встреч
  • Работа с оргтехникой


Условия:

  • Полный соцпакет
  • График работы с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00, пятница - с 8.00 до 16.00
  • Заработная плата = оклад + премия

Ключевые навыки

ДокументооборотПротоколированиеПодготовка заседаний совета директоровПисьменный переводПрием посетителейПрием и распределение звонковДеловая перепискаисполнение поручений руководителяКонтроль исполнения решенийОрганизация работы приемной

Адрес

Московская, Минск, улица Славинского, 1

Вакансия опубликована 3 июня 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику